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标书制作公司

山东标书代理公司

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2021/12/2     浏览次数:    
现在很多企业采用标准化管理,现在会用招标的方式来确定供应商。但是现在很多企业都没有经历过招标会,对于如何制作招标文件完全不清楚。因此,企业会选择专业的招标文件制作公司来制作招标文件。那么制作招标文件的程序和要求是什么呢?

山东标书代理公司。现在很多企业采用标准化管理,现在会用招标的方式来确定供应商。但是现在很多企业都没有经历过招标会,对于如何制作招标文件完全不清楚。因此,企业会选择专业的招标文件制作公司来制作招标文件。那么制作招标文件的程序和要求是什么呢?

 山东标书代理公司

  一、投标文件制作流程

  1.认真分析招标文件,严格按照要求构建招标文件的整体框架。

  报名项目、购买招标文件后,一定要仔细阅读招标文件(我一般从头到尾看2-3遍),然后搭建招标文件的框架,主要是根据招标文件、招标文件格式、评分标准的要求。确保招标文件要求的每一点、评分标准的每一项都在框架内。

  2.投标文件的组成部分

  一份招标文件一般由价格、商务、技术三部分组成,有些可以单独制作,有些可以做成一本书,但都会有这三个方面。

  3.商业数据的收集和汇编

  在投标过程中,业务数据的收集和整理是一项琐碎的任务,尤其是对于首次投标的投标人。许多数据不容易获得,需要再次收集。在数据准备过程中,一定要注意资质和有效期,数据是否在有效期内。

  4.技术部分方案的编制

  投标中最困难的部分是技术部门的划分。在制作标书的过程中,发现采购标书比较简单,方案部分服务项目标书的编制通常比较麻烦。写标书的技术部分就像写论文一样。你或多或少都可以写。但是,结合我写标书的经验,一份好的建议书应该思路清晰,组织清晰,得分点突出。你不能为了写很多页就往里面加一些不相关的内容。

  5.投标文件的检查

  经常听到很多人说标书被拒了。事实上,投标被拒绝太难了,因为所有关于拒绝投标的条款都已经写得很清楚了。如果标书可以拒绝,说明标书做得太不小心。投标文件完成后的检查是一个非常重要的环节,首先需要自检。对比招标文件的要求,按照资质条件、符合性检查、评分标准逐一检查。然后同行之间互相检查,互相检查很重要。一般自己写的招标文件,看起来都是很好的。感觉没有问题,别人还是可以找错地方的。

  6.添加评分索引表

  这是我投标的习惯。每次准备和检查完标书后,我都会添加一个评分指标表,方便评委在评标时准确找到评分点对应的地方。毕竟评估时间有限,参与竞标的公司也很多。

  7.投标文件的印刷和包装

  投标文件的印刷包装最重要的是签字盖章。不得签错、少签或漏签公章。

  二、招标制作的基本要求

  1.帮助与你温柔的读者交流。从这个角度来看,招标文件是一张满足用户需求的纸,其逻辑结构和语言必须清晰可读。考虑到评标专家一般学术经验较好,且多为教授、博士生导师,投标语言应针对读者阅读习惯。

  2.完成后展示你的想法和想法。如果整个方案的思路不清晰,写标书是不可能的。投标前一定要搞清楚整体思路和各部分之间的关系。还需要进行必要的头脑风暴和预评估,以便更清楚地表达出来。不要指望在没有结论或者混乱争议的情况下糊弄过去,而是要如实分析甚至重点关注重要的地方,描述可能出现的困难、解决方案和评选过程,这样往往会增加获胜的几率。

  3.响应招标。非常注意招标要求的详细要求。甲方一般不会随便写出一些要求。这种情况通常是由于甲方的巨大需求或竞争对手说服甲方提出这种要求造成的。应特别注意特殊和非常规要求,投标中必须有回应。回应时不要直接反驳,而是以更委婉的态度和明确的结论给出建议、意见和结论。

  4.响应客户需求。很多客户的需求在招标文件中没有体现出来。这时,如果说明很详细,很有针对性,对评标专家来说是很有说服力的。

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